WP1 Fomento de las sinergias y agrupación de recursos

Este paquete de trabajo está diseñado para sentar las bases del proyecto: Deberá trazar un mapa de otros proyectos relacionados y garantizar que se tengan en cuenta y que se desarrollen sinergias desde el inicio de EQUAM LA, ya que esto también debería mejorar el impacto y la difusión: Se organizará un taller de sinergias para los proyectos E+ que se ocupan del reconocimiento y de la garantía de calidad en la región de AL, al que se invitará a los representantes de otros proyectos pertinentes. El informe de resultados obtenidos destacará los resultados actuales de estos proyectos y lo que debería incorporarse o considerarse para EQUaM LA.

Entregables:

1.1 Taller de sinergias para proyectos E+ e informe de resultados

1.2 Portal de recursos: Últimos avances en las prácticas de IQA, EQA y reconocimiento (próximamente)

WP 2 Desarrollo de un «kit de herramientas de garantía de calidad» para facilitar el reconocimiento y satisfacer las necesidades internacionales, los requisitos nacionales y las expectativas internacionales

Este paquete de trabajo está dedicado a la preparación, redacción y aprobación del conjunto de herramientas de GC, el principal resultado del proyecto que se pondrá a prueba y en torno al cual se desarrollarán formaciones para el personal administrativo.

Entregables:

2.1 Visita de estudio sobre los requisitos nacionales y las prácticas institucionales: Identificación de los componentes del conjunto de herramientas de garantía de calidad

2.2 Visita de estudio sobre los pactos internacionales en materia de garantía de calidad y reconocimiento

2.3 Borrador 1 del kit de herramientas de garantía de calidad y reconocimiento

2.4 Mesas redondas nacionales: Socialización del conjunto de herramientas y generación de comentarios

2.5 Borrador final del kit de herramientas

2.6 Taller de socios para discutir y aprobar el kit de herramientas

WP 3 Capacitación para las unidades de garantía de calidad y las ORI

Este paquete de trabajo consistirá en tres eventos de formación dirigidos al personal administrativo tanto de las ORI como de las Unidades de GC, ya que ambos están implicados en los procedimientos internos de reconocimiento y GC. El personal designado para participar tendrá que desarrollar resultados de aprendizaje personales y se espera que proporcione un informe al final de la serie de eventos de formación sobre cómo difundirá sus conocimientos internamente en la institución. Los resultados del aprendizaje se resumirán en un plan de formación para el personal, que se diseñará para satisfacer sus necesidades individuales y promover la colaboración entre ellos. El kit de herramientas de garantía de calidad será un punto de referencia inmediato para la formación.

Entregables:

3.1  Planes de capacitación para el personal

3.2 Evento de capacitación 1: Procedimientos internacionales de reconocimiento

3.3 Evento de capacitación 2: Procedimientos de garantía de calidad e implicaciones para el reconocimiento

3.4 Evento de capacitación 3: Uso del kit de herramientas

3.5 Adquisición de equipos

WP 4 Alineación e integración de las prácticas de EQA, IQA y las prácticas de reconocimiento: Poniendo en práctica el kit de herramientas

Este paquete de trabajo está diseñado para ayudar a las universidades de los países asociados a aprovechar la formación y la compra de equipos y a poner en práctica el kit de herramientas de garantía de calidad. Básicamente, ofrece un seguimiento y un asesoramiento externos mediante visitas a las universidades.
Antes de las visitas, cada universidad del país socio nombrará un «equipo de prueba» para el kit de herramientas que incluirá a los miembros del personal que fueron formados en el WP3, así como un miembro de la facultad y un estudiante. Además, se acordará un «plan de implementación» con el apoyo de la dirección de la universidad. Cada visita institucional incluirá reuniones con diversas partes interesadas internas, la visita a las instalaciones y a las diferentes oficinas y la celebración de una sesión final con la dirección de la universidad en la que los expertos proporcionarán recomendaciones preliminares.

Entregables:

4.1 Planes de prueba e implementación en la universidad

4.2 Equipos de prueba y de implantación

4.3 Visitas de apoyo de los expertos a las universidades asociadas

4.4 Informes de resultados y sugerencias para seguir aplicando el conjunto de herramientas

WP 5 Difusión del proyecto e impacto político

Este paquete de trabajo contribuirá a la difusión de los resultados del proyecto a varios niveles, así como a la promoción cruzada a través de otros proyectos. También buscará una mayor promoción y reconocimiento a nivel político, dada la importancia de los responsables políticos en la regulación de la GC y el reconocimiento.

Entregables:

5.1 Serie de seminarios web

5.2 Página web del proyecto

5.3 Kit promocional con mensajes clave

5.4 Vídeo del proyecto

5.5 Evento de seguimiento de las sinergias E+

5.6 Conferencia final

 

WP 6 Plan de calidad y seguimiento del proyecto

El enfoque del proyecto para el seguimiento de la calidad implica varias dimensiones: la garantía de calidad interna y externa para los procedimientos (estructura del proyecto, plan de trabajo, gestión y comunicación) y garantía de calidad interna/externa para los resultados y el impacto del proyecto.

Entregables:

6.1 Comité de Calidad

6.2 Herramientas de seguimiento de la calidad

6.3 Evaluación externa

 

WP 7 Gestión y supervisión del proyecto

Este paquete de trabajo supondrá la gestión general del proyecto, incluyendo la reunión de inicio, las reuniones del equipo de gestión del proyecto y las plantillas y directrices para la administración financiera y la elaboración de informes.

Entregables:

7.1 Reunión de lanzamiento

7.2 Equipo de gestión del proyecto

7.3 Directrices y plantillas para la presentación de informes

7.4 Comité de dirección y reuniones bianuales de videoconferencia con los socios

7.5 Línea de ayuda a los socios